Записаться на созвон →
← Все примеры
Для сети студий

Порядок в закупках сети фотостудий

Приложение в Telegram, которое наводит порядок в закупках сети фотостудий в восьми городах.

Клиент
Сеть фотостудий
Что делали
Бот и приложение
На чём
Telegram
Сейчас
Первая часть готова, дальше заявки
Приложение в Telegram
17студий в восьми городах
5 954сообщения в общем чате за три года
1 местодля заявок, остатков и трат

Как сейчас и как будет

Как сейчас

5 954 сообщения в общем чате, заказ тонет в ленте

Как будет

Заявка одной кнопкой, у каждой свой статус

Как сейчас

Таблица остатков, которую каждая студия заполняет по-своему

Как будет

Одни и те же позиции для всех, семь главных сверяются раз в неделю

Как сейчас

Бумага заканчивается посреди дня

Как будет

Приложение напомнит заказать заранее

Как сейчас

Сколько сеть тратит на расходники, не видно

Как будет

Траты по каждой студии

1С чем пришёл клиент

Менеджер по закупкам сети фотостудий попросил заменить общий рабочий чат, через который 17 студий заказывали бумагу, чернила, кофе и остальное.

2Почему это мешало

Когда заказы идут в общем чате, студия может остаться без бумаги посреди дня, и клиент уйдёт без фото. Одни студии заказывают с запасом, другие докупают за наличные из кассы, и сколько сеть тратит на расходники, не видно вообще.

3Что сделали

  • Прочитали всю переписку за три года и выписали, как студии на самом деле заказывают. Инструмент строится под их привычки, а не наоборот
  • Выбрали семь позиций, которые действительно заканчиваются, для короткой проверки раз в неделю
  • Собрали основу приложения и справочники студий и товаров

4Что получилось

Первая часть готова. Дальше студии будут заказывать одной кнопкой, приложение само напомнит, когда бумага подходит к концу, а владелец увидит траты по каждой студии.

Хотите видеть, куда уходят деньги?

Напишите, сколько у вас точек и как идут заказы. Прикинем, что нужно и сколько это стоит.